Obeznámení

dotčené osoby s informacemi potřebnými ke zpracovávání osobních údajů podle § 19 odst 1 a 2 Zákona č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů a podle článku 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů a volném pohybu těchto údajů (GDPR - General Data Protection Regulation).

Ve smyslu § 19 odst 1 a 2 Zákona č. 18/2018 CFU o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů a článku 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 Vás jako dotčenou osobu, jejíž osobní údaje zpracováváme, seznamujeme s následujícími informacemi potřebnými ke zpracovávání Vašich osobních údajů z naší strany jako provozovatele:

Provozovatel:	BISI plus, s.r.o.
Adresa provozovatele:	Cesta na Klanec 21A, 841 03 Bratislava, Slovenská republika
Identifikační číslo provozovatele:	45 949 514
Kontaktní údaje provozovatele:	bisiplus@bisiplus.sk, +421 901 755 999

Účel zpracování osobních údajů:

• plnění smlouvy týkající se poskytování a používání služby Veclis - cloud hostované řešení pro správu klientů, pacientů (zvířat), medicínských záznamů pacientů (zvířat), fakturačních záznamů a jiného obsahu, které je určeno výhradně pro veterinární lékaře, veterinární kliniky, zastoupeny jednotlivými veterinárními lékaři, a jejich technický a obslužný personál a s tím související služby (dále jako "služba Veclis"), zejména pro účely identifikace Vás jako majitele účtu nebo uživatele účtu, Vaší registrace k používání služby Veclis a vedení s tím související účetní a evidenční agendy, včetně vymáhání pohledávek;
• vytvoření, provozování a správa účtu jako majitele účtu nebo uživatele účtu a správa jeho obsahu při používání služby Veclis,
• technická podpora při používání služby Veclis a výkon servisních činností v souvislosti s poskytováním služby Veclis, hodnocení rizik bezpečnosti při poskytování služby Veclis,
• přímý marketing v souvislosti s poskytováním služby Veclis - reklamní, informační a propagační činnost, zasílání nabídek produktů a služeb, hodnocení spokojenosti zákazníků.

Právní základ zpracování osobních údajů:

Provozovatel zpracovává osobní údaje dotčené osoby v souladu s § 13 odst 1 Zákona č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále také jako "Zákon") na právním základě

1. plnění smlouvy v souladu s § 13 odst 1 písm. b) Zákona, t.j zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy týkající se poskytování a používání služby Veclis, zejména pro účely identifikace Vás jako majitele účtu nebo uživatele účtu, t.j jako strany, Vaší registrace k používání služby Veclis včetně předsmluvních jednání s vámi, vytvoření a provozování Vašeho účtu a správy jeho obsahu při používání služby Veclis, a to v souběhu s Vaším souhlasem se zpracováním osobních údajů nebo v případě jeho neposkytnutí z Vaší strany;
2. oprávněného zájmu provozovatele nebo třetí strany podle § 13 odstavec 1 písm. f) Zákona, t.j zpracování osobních údajů je nezbytné pro účel našich oprávněných zájmů jako provozovatele nebo oprávněných zájmů třetí strany, kromě případů, kdy nad těmito zájmy převažují zájmy nebo práva dotčené osoby vyžadující ochranu osobních údajů - na základě tohoto právního základu zpracováváme Vaše osobní údaje dotčené osoby pro účely přímého marketingu v souvislosti s poskytováním služby Veclis, t.j reklamní, informační a propagační činnosti, zasílání nabídek produktů a služeb, hodnocení spokojenosti zákazníků, jakož i na účel podpory při používání služby Veclis a výkonu servisních činností v souvislosti s poskytováním služby Veclis, hodnocení rizik bezpečnosti při poskytování služby Veclis, účel vymáhání pohledávek, a to v souběhu s Vaším souhlasem se zpracováním osobních údajů nebo v případě jeho neposkytnutí z Vaší strany;
3. souhlasu dotčené osoby se zpracováním osobních údajů v souladu s § 13 odst 1 písm. a) Zákona na výše uvedené konkrétní účely zpracování osobních údajů, nebo některý z nich, ale jen v případě, pokud nám takový souhlas svobodně a vážně poskytnete, jinak zpracováváme Vaše osobní údaje na základě právního základu uvedeného v písm. a) a b).

Doba uchovávání osobních údajů:

Osobní údaje dotčené osoby jsou uchovávány provozovatelem nejpozději, dokud je to nutné pro účel, pro který jsou osobní údaje zpracovávány.

V případě zpracování osobních údajů na právním základě plnění smlouvy podle písm. a) je doba uchovávání osobních údajů vymezena uplynutím jednoho roku od skončení účinnosti smlouvy týkající se poskytování a používání služby Veclis.

V případě zpracování osobních údajů na právním základě oprávněných zájmů provozovatele nebo třetí osoby je doba uchovávání osobních údajů dána trváním oprávněných zájmů provozovatele nebo třetí osoby na zpracovávání osobních údajů.

V případě zpracování osobních údajů na právním základě souhlasu dotčené osoby se zpracováním osobních údajů je doba uchovávání osobních údajů vymezena uplynutím jednoho roku od skončení účinnosti smlouvy týkající se poskytování a používání služby Veclis nebo do odvolání souhlasu z Vaší strany jako dotčené osoby.

V případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu dotčené osoby, dotčená osoba má právo svůj souhlas v souladu s § 14 odstavec 3 Zákona kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu ale nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů založeného na souhlasu před jeho odvoláním. Dotčená osoba může odvolat souhlas informováním provozovatele jakýmkoli zvoleným způsobem.

Identifikace příjemců nebo kategorie příjemce, kterému se poskytnou osobní údaje dotčené osoby:

• Statistický úřad Slovenské republiky
• Daňový úřad Slovenskej republiky
• externí partneři, se kterými spolupracujeme při poskytování služby Veclis, například účetní společnosti, poskytovatelé IT služeb, poskytovatelé tiskových a poštovních služeb, společnosti poskytující poradenství, marketingové agentury, obchodní partneři, kteří jsou také vázáni dodržováním striktních pravidel na ochranu osobních údajů, včetně dodržování mlčenlivosti tak, aby byl dodržen co nejvyšší standard právní ochrany odpovídající požadavkům platných právních předpisů v Slovenské republice.

Práva dotčené osoby:

• Dotčená osoba má právo požadovat od provozovatele přístup k osobním údajům týkajících se dotčené osoby, t.j má právo získat od správce potvrzení o tom, zda se zpracovávají osobní údaje, které se jí týkají. Informace podle § 21 odstavec 1 a 2 Zákona je provozovatel povinen poskytnout dotčené osobě způsobem podle jejího požadavku.
• Dotčená osoba má právo na to, aby provozovatel bez zbytečného odkladu opravil nesprávné osobní údaje, které se jí týkají. S ohledem na účel zpracování osobních údajů má dotčená osoba právo na doplnění neúplných osobních údajů.
• Dotčená osoba má právo na to, aby provozovatel bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se jí týkají, pokud účel jejich zpracování skončil nebo je splněna některá z podmínek v § 23 odstavec 2 Zákona nebo pokud je zpracování nezbytné kvůli důvodům v § 23 odstavec 4 zákona.
• Dotčená osoba má právo na to, aby provozovatel omezil zpracování osobních údajů, pokud jde o případy podle § 24 odstavec 1 Zákona.
• Dotčená osoba má právo namítat zpracovávání jejích osobních údajů z důvodu týkajícího se její konkrétní situace vykonávané podle § 13 odstavec 1 písm. e) nebo písm. f) Zákona včetně profilování založeného na těchto ustanoveních. Provozovatel nesmí dále zpracovávat osobní údaje, pokud neprokáže nezbytné oprávněné zájmy na zpracování osobních údajů, které převažují nad právy nebo zájmy dotčené osoby, nebo důvody pro uplatnění právního nároku.
• Dotčená osoba má právo získat osobní údaje, které se jí týkají a které poskytla provozovateli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a má právo přenést tyto osobní údaje dalšímu provozovateli, pokud je to technicky možné a pokud se osobní údaje zpracovávají podle § 13 odstavec 1 písm. a), § 16 odstavec. 2 písm. a) nebo § 13 odstavec 1 písm. b) Zákona a zpracování osobních údajů se provádí automatizovanými prostředky.
• Dotčená osoba má právo na to, aby se na ni nevztahovalo rozhodnutí, které je založeno výlučně na automatizované zpracování osobních údajů, včetně profilování a které má právní účinky, které se jí týkají nebo ji obdobně významně ovlivňují ve smyslu § 28 Zákona.
• Dotčená osoba má právo podat návrh na zahájení řízení o ochraně osobních údajů podle § 100 a násl. Zákona na Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenkej republiky, Hraniční 12, 820 07 Bratislava 27.

Předávání osobních údajů do třetí země:

Vaše osobní údaje nebudou poskytovány do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.

Upovědomujeme Vás jako dotčenou osobu, že poskytování Vašich osobních údajů v požadovaném rozsahu: titul, jméno, příjmení, adresa, číslo certifikátu v Komoře veterinárních lékařů České republiky, emailová adresa, telefonní číslo, číslo bankovního účtu nebo číslo platební karty je z naší strany požadavkem, který je potřebný na uzavření smlouvy týkající se poskytování a používání služby Veclis (identifikace strany, registrace k používání služby Veclis), ze kterého důvodu jste jako dotčená osoba povinná osobní údaje v potřebném rozsahu nám jako provozovateli poskytnout, jinak nebude možné Vám z naší strany poskytovat službu Veclis.

Akceptací/převzetím/podpisem tohoto dokumentu potvrzujete, že jste se jako dotčená osoba seznámila s informacemi, které se týkají zpracovávání Vašich osobních údajů a těmto informacím, které jsme Vám v takové formě poskytli, jste porozuměli. Současně potvrzujete, že Vámi poskytnuté údaje jsou pravdivé, úplné a správné a v případě potřeby budou Vámi aktualizovány v souladu se zásadou správnosti zpracování osobních údajů.